Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Boodie Feelgood Hoodie, onderdeel van Stoerrr – Kids Concepts B.V., gevestigd in Son en Breugel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71467661, hierna: “Boodie” of “wij”.

Wij verzamelen op verschillende manieren persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je een bestelling bij ons plaatst of contact met ons opneemt. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving die van toepassing is, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat:

• wij persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde doeleinden verwerken, zoals uitgelegd in deze privacyverklaring;
• wij alleen de strikt noodzakelijke persoonsgegevens verzamelen en bewaren die nodig zijn voor bepaalde doeleinden;
• wij verwerken persoonsgegevens op een transparante manier en vereisen dat onze partners dit eveneens doen wanneer zij namens ons gegevens verwerken; 
• wij, indien toestemming vereist is, je uitdrukkelijk om goedkeuring zullen vragen voor het verwerken van je persoonsgegevens;
• wij de nodige beveiligingsmaatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen;
• wij jouw rechten respecteren, waaronder het recht op inzage, aanpassing en verwijderingen van jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.

In deze privacyverklaring lichten wij toe welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke beveiligingsmaatregelen wij hebben getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze jij invloed kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens door Boodie. Deze onderwerpen zijn verdeeld over de volgende paragrafen:

1. Verwerking van persoonsgegevens: categorieën, doeleinden, wettelijke grondslagen en bewaartermijnen
2. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
3. Beveiligingsmaatregelen
4. Cookiebeleid
5. Jouw rechten
6. Klachten
7. Wijzigingen in de privacyverklaring
8. Contactgegevens

 

• Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden, wettelijke grondslagen en bewaartermijnen

Onder persoonsgegevens verstaan wij alle gegevens die gebruikt kunnen worden om een persoon direct of indirect te identificeren. Wij verzamelen persoonsgegevens in verschillende situaties en voor uiteenlopende doeleinden. Hierna specificeren wij per situatie welke gegevens wij verzamelen, het doel ervan, de wettelijke grondslag voor de verwerking en de bewaartermijn van deze gegevens.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, maken wij vooraf een afweging tussen ons gerechtvaardigd belang bij de verwerking en jouw privacybelangen. Voor meer informatie over deze afweging kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens in paragraaf 8 van deze privacyverklaring.

Plaatsen en afhandelen bestelling

Op onze website (www.Boodie.eu) kun je een bestelling plaatsen. Tijdens het bestelproces vragen we om bepaalde gegevens die we nodig hebben om jouw bestelling te verwerken. De gegevens die we hiervoor verwerken, zijn:

• naw-gegevens;
• factuuradres;
• leveringsadres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer (optioneel);
• financiële gegevens: bankrekeningnummers en betalingsgegevens.

Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst die wij met jou aangaan uit te kunnen voeren en om uitvoering te geven aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder administratieverplichtingen).

De gegevens worden bewaard tot jouw bestelling is afgerond. Sommige gegevens worden, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, langer bewaard.

Leveranciers

Voor het inkopen van goederen en/of diensten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• contactgegevens: voor- en achternaam, functie, (mobiele) telefoonnummer, e-mailadres en andere bedrijfs- en contactinformatie;
• correspondentie: brieven, e-mailberichten, contactformulieren en andere communicatie;
• financiële gegevens: bankrekeningnummers en betalingsgegevens.

Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst met onze leverancier uit te kunnen voeren en om uitvoering te geven aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder administratieverplichtingen). 

De gegevens worden gedurende de looptijd van de overeenkomst bewaard. Sommige gegevens worden, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, langer bewaard.

 

Contact

Er zijn meerdere manieren om met ons in contact te komen, bijvoorbeeld per e-mail via contact@boodie.eu, telefonisch, per WhatsApp of door het contactformulier op de website in te vullen. Om dit mogelijk te maken, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• voor- en achternaam;
• (zakelijk) e-mailadres;
• alle aanvullende informatie die je verstrekt in een bericht.

 

Boodie verwerkt deze gegevens op basis van jouw toestemming.

 

Wij bewaren deze gegevens totdat wij van mening zijn dat jouw contactverzoek naar tevredenheid is afgehandeld. 

 

Mailing

Via de website kun je je inschrijven voor onze mailinglijst, waarmee je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen, zoals wanneer de hoodie te koop is. Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres.

 

Deze gegevens verwerken we op basis van jouw toestemming. Je hebt altijd de mogelijkheid om je uit te schrijven voor de mailing. Iedere mail bevat een link waarmee je je kunt afmelden.

 

• Doorgifte van persoonsgegevens naar derden

In bepaalde gevallen delen wij persoonsgegevens met derden die deze gegevens voor ons verwerken. Dit kan onder meer betrekking hebben op de volgende ontvangers:

• onze accountant ontvangt facturen van bestellingen voor het bijhouden van de financiële administratie van Boodie;
• de hostingprovider van onze website ontvangt de gegevens die je via de webshop verstrekt, bij het invullen van het contactformulier of bij inschrijving voor de mailinglijst. Deze gegevens worden opgeslagen op de servers van de hostingprovider;
• Microsoft ontvangt persoonsgegevens die zijn opgenomen in de e-mails die wij versturen en ontvangen via Outlook;
• Google ontvangt persoonsgegevens die wij hebben opgeslagen in Google Drive, zoals facturen voor de administratie.

Daarnaast delen wij persoonsgegevens met de volgende partijen die als verwerkingsverantwoordelijke worden aangemerkt:

• PostNL ontvangt je naam, adres en e-mailadres voor het bezorgen van je bestelling en om je hiervan via track and trace op de hoogte te houden. PostNL is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Voor meer informatie verwijzen we je naar hun privacyverklaring;
• Mollie ontvangt na de betaling van een bestelling je naam en betaalgegevens. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Voor meer informatie verwijzen we je naar hun privacyverklaring;
• iDeal ontvangt je naam en adres voor het verwerken van de betaling van je bestelling. iDeal is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Voor meer informatie verwijzen we je naar hun privacyverklaring;
• Rabobank ontvangt na de betaling van een bestelling je naam en betaalgegevens. Rabobank is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Voor meer informatie verwijzen we je naar hun privacyverklaring.

 

Boodie heeft uitgebreide technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen. Wij delen alleen persoonsgegevens met derden die soortgelijke hoge standaarden hanteren. Bovendien maken wij altijd vooraf afspraken met onze verwerkers om de veilige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen. 

 

Ten behoeve van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

 

• Beveiliging

De persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, worden met de hoogste mate van zorg en volledige vertrouwelijkheid behandeld. Wij zorgen er daarnaast voor dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen worden getroffen om persoonsgegevens voldoende te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen. Enkele van de maatregelen die wij nemen om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen, zijn:

 

• toegangscontrole op onze laptops en systemen, gebruikmakend van wachtwoorden;
• tweestapsverificatie bij de software die wij gebruiken;
• we werken zoveel mogelijk digitaal om papieren verwerking te minimaliseren en de veiligheid te verhogen;
• het gebruik van firewalls en antivirussoftware op de laptops waarmee wij werken;
• patchmanagement door het regelmatig updaten van de software waar wij mee werken;
• het sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten en verwerkingsovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens inzien en/of verwerken;
• regelmatig beoordelen of wij dezelfde doelen kunnen behalen met minder persoonsgegevens.

 

Mocht je vermoeden dat jouw persoonsgegevens niet adequaat beveiligd zijn, of als je tekenen van misbruik opmerkt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

 

• Cookiebeleid

Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch opgeslagen of gelezen kunnen worden op het apparaat van een bezoeker, zoals een PC, tablet of smartphone, via de webbrowser. Deze cookies kunnen verschillende soorten informatie verzamelen, waaronder persoonsgegevens, zoals IP-adressen, locatiegegevens en gebruiks- en klikgedrag.

 

Op onze website maken we gebruik van verschillende soorten cookies:

• noodzakelijke cookies om de functionaliteit van de website te ondersteunen;
• analytische cookies om het websitegebruik te analyseren en daarmee de website te optimaliseren voor de bezoeker;
• marketing cookies om video’s via YouTube af te kunnen spelen.

De noodzakelijke en analytische cookies hebben geen impact op de privacy van onze websitebezoekers, waardoor ze zonder toestemming geplaatst mogen worden. Toch vragen we toestemming voor het gebruik van analytische cookies; als je deze niet accepteert, worden ze niet geplaatst. Functionele cookies zijn essentieel voor het goed functioneren van de website en kunnen daarom niet worden uitgeschakeld.

Voor het afspelen van een YouTube-video op de website worden marketingcookies gebruikt. Deze cookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming. Als je geen toestemming geeft, kan de video niet worden afgespeeld. Je kunt op elk moment jouw toestemming voor marketingcookies intrekken.

Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een notificatie te zien waarin wij uitleggen hoe wij cookies gebruiken. wij vragen je, indien nodig, om toestemming voor het plaatsen van cookies.

Hieronder tref je een tabel aan met een opsomming van de specifieke cookies die wij inzetten.

Categorie	Organisatie	Naam	Doel	Bewaartermijn
Noodzakelijk	Youtube	visitor_privacy_metadata	Deze cookie wordt gebruikt om de toestemming en privacykeuzes van de gebruiker op te slaan voor hun interactie met de website. Het registreert gegevens over de toestemming van de bezoeker met betrekking tot verschillende privacybeleid en instellingen, zodat hun voorkeuren in toekomstige sessies worden gerespecteerd.	6 maanden
Analystisch	Boodie	sbjs_migrations	Deze cookie wordt gebruikt om gebruikersinteracties en migraties tussen verschillende pagina’s of secties van de website bij te houden, om de gebruikerservaring en websiteprestaties te verbeteren.	sessie
Analytisch	Boodie	sbjs_current_add	Deze cookie slaat informatie op over het huidige bezoek om onderscheid te maken tussen gebruikers en sessies. Dit omvat doorgaans details zoals de bron van het verkeer, campagnedata en gebruikersgedrag, om de effectiviteit van marketingcampagnes te volgen en te analyseren.	Sessie
Analytisch	Boodie	sbjs_current	Deze cookie wordt gebruikt om de activiteiten en interacties van gebruikers op de website bij te houden, om betere analyses en inzichten te verkrijgen over verkeersbronnen en gebruikersgedrag.	Sessie
Analytisch	Boodie	sbjs_first	Deze cookie slaat informatie op over de eerste sessie van de gebruiker op de website. Het volgt details zoals de bron waar de gebruiker vandaan komt, het pad dat ze hebben genomen, welke zoekmachine en zoekwoord zijn gebruikt, en hun locatie tijdens het eerste bezoek. Deze informatie wordt gebruikt om de prestaties van de website te analyseren en te verbeteren door gebruikersgedrag te begrijpen.	Sessie
Analytisch	Boodie	sbjs_session	Deze cookie wordt gebruikt om gebruikersactiviteit en sessies bij te houden om de prestaties en bruikbaarheid van de website te verbeteren, en te helpen begrijpen hoe bezoekers met de website omgaan.	30 minuten
Analytisch	Boodie	sbjs_first_add	Deze cookie wordt gebruikt om details over het eerste bezoek van de gebruiker aan de website op te slaan, inclusief tijdstempel, verwijzende site en de bron van het verkeer, om de effectiviteit van marketingcampagnes en websites te beoordelen.	Sessie
Analytisch	Boodie	sbjs_udata	Deze cookie wordt gebruikt om gebruikersspecifieke gegevens op te slaan om de effectiviteit van advertentiecampagnes te monitoren en analyseren, en de gebruikerservaring op de website te optimaliseren.	Sessie
Marketing	Youtube	YSC	Deze cookie wordt door YouTube ingesteld om het aantal weergaven van ingesloten video’s bij te houden.	Sessie
Marketing	Youtube	VISITOR_INFO1_LIVE	Deze cookie wordt ingesteld door YouTube om de voorkeuren van de gebruiker voor ingesloten YouTube-video’s op websites bij te houden. Het kan ook bepalen of de websitebezoeker de nieuwe of oude versie van de YouTube-interface gebruikt.	6 maanden

 

• Rechten van betrokkenen

Als wij persoonsgegevens van je verwerken, heb je volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt de persoonsgegevens die wij van je verwerken inzien en een kopie ontvangen.
• Recht op rectificatie: als je gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je deze laten corrigeren of aanvullen.
• Recht op verwijdering van gegevens: je kunt ons vragen om persoonsgegevens die niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, te verwijderen. Ook kun je ons vragen om gegevens te verwijderen als je jouw toestemming intrekt.
• Recht om je toestemming in te trekken: je kunt je toestemming altijd intrekken (indien toestemming de grondslag is voor de verwerking). Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Dat wil zeggen dat toestemming niet meer geldt vanaf het moment van intrekken.
• Recht op beperking van de verwerking: in specifieke gevallen kun je ons vragen om het gebruik van jouw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen, zoals tijdens een onderzoek naar de juistheid van de gegevens.
• Recht op dataportabiliteit: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, wat handig kan zijn bij het wisselen van dienstverlener.
• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met name wanneer deze verwerking gebaseerd is op ons legitieme belang of uitgevoerd wordt in het kader van een publieke taak.
• Recht op menselijke blik bij besluiten: Je hebt het recht om niet uitsluitend aan geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, onderworpen te worden die juridische of significante effecten voor je heeft.

 

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactinformatie vermeld in paragraaf 8 van deze privacyverklaring. Wij zullen dan in principe binnen een maand aan je verzoek voldoen.

 

• Klachten

Voor het indienen van een klacht over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens vermeld aan het einde van deze privacyverklaring. Elke klacht wordt door ons intern behandeld en wij zullen daarover verder met jou communiceren. Mocht je van mening zijn dat wij je niet adequaat hebben geholpen, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

• Wijziging privacyverklaring

Boodie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Bij discussie wordt uitgegaan van de laatste privacyverklaring die op onze website is gepubliceerd. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in oktober 2024.

 

• Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, of als je een klacht of verzoek wilt indienen, kun je contact met ons opnemen via e-mail op contact@boodie.eu.